EDUKACJA ROZWOJOWA
ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE GRANTOWYM

Program Edukacja Rozwojowa jest programem Fundacji Edukacja dla Demokracji współfinansowanym w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2010 r. Celem programu jest podniesienie świadomości i poszerzenie wiedzy polskiego społeczeństwa na temat problemów rozwoju na świecie oraz międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju.

W ramach programu zapraszamy do składania wniosków o dofinansowanie projektów dotyczących edukacji rozwojowej wymienione niżej typy organizacji pozarządowych i innych podmiotów w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 stycznia 2010 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 28, poz. 146):

• stowarzyszenia,
• fundacje,
• osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
• wyższe szkoły niepubliczne,
• spółdzielnie socjalne,
• spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców.

Termin składania wniosków upływa 6 sierpnia 2010 r. Decyduje data zarejestrowania w elektronicznym generatorze wniosków oraz data nadania pocztą wersji papierowej zgłoszenia.

Zakres przedmiotowy konkursu
Dla potrzeb niniejszego projektu edukacja rozwojowa rozumiana jest jako edukacja, która ma na celu podniesienie świadomości i poszerzenie wiedzy polskiego społeczeństwa na temat problemów rozwoju na świecie, ułatwia zrozumienie globalnych współzależności pomiędzy społeczeństwami krajów rozwiniętych a społeczeństwami krajów rozwijających się i przechodzących transformację ustrojową, skłania do krytycznej refleksji nad odpowiedzialnością za rozwój międzynarodowy oraz pobudza do osobistego zaangażowania i świadomego działania na rzecz walki z ubóstwem na świecie i realizacji Milenijnych Celów Rozwoju.

Projekty powinny być skierowane do jednej lub kilku z niżej wymienionych grup docelowych:

• pracownicy i wolontariusze organizacji pozarządowych
• dzieci i rodzice
• młodzież szkolna
• studenci
• kadra dydaktyczna publicznych i niepublicznych uczelni wyższych
• pracownicy oświaty i kultury
• pracownicy administracji publicznej.

Uwaga! W ramach konkursu nie mogą zostać przyznane dotacje na projekty zakładające przeprowadzenie akcji o charakterze politycznym, akcji lobujących i zbierania podpisów pod petycjami do władz centralnych lub samorządowych.

Tegoroczny konkurs podzielony jest na trzy ścieżki dotacyjne:
1. Ścieżka Wydawnicza;
2. Ścieżka Szkoleniowa;
3. Ścieżka Popularyzatorska.
Jedna organizacja może złożyć maksymalnie 2 wnioski w konkursie w dowolnych ścieżkach grantowych.

Ścieżka Wydawnicza
W ramach tej ścieżki można aplikować o środki na przygotowanie i wydanie publikacji, materiałów edukacyjnych i dydaktycznych w formie drukowanej oraz multimedialnej. Ścieżka jest przeznaczona dla organizacji posiadających doświadczenie w realizacji projektów z zakresu edukacji rozwojowej i globalnej lub współpracy rozwojowej.
We wniosku szczególnie ważne jest podanie konspektu publikacji, która ma powstać w wyniku dotacji, opisanie kwalifikacji i doświadczenia jej autorów, oraz dołączenie w odpowiednim punkcie generatora wniosków pliku (w formacie .doc lub .pdf) zawierającego przykłady treści, które znajdą się w publikacji lub jej całą treść. Projekt powinien zawierać również plan dystrybucji publikacji.
Ze względu na krótki czas realizacji projektów, nie jest przewidywane udzielenie wsparcia projektom, w ramach których wszystkie treści będą przygotowywane dopiero po otrzymaniu dotacji w ramach niniejszego konkursu.
Nie będą opłacane powtórne honoraria autorskie (za dzieła, które już zostały wydane i opłacone w ramach innych projektów społecznych lub komercyjnych). W razie przyznania dotacji Fundacja zastrzega w umowie konieczność konsultacji powstałej treści publikacji przed jej wydaniem.
W ramach tej ścieżki maksymalna kwota dotacji wynosi 30 tys. zł.

Ścieżka Szkoleniowa
W ramach tej ścieżki można aplikować o środki na realizację szkoleń, warsztatów i seminariów dotyczących treści z zakresu edukacji rozwojowej. Wniosek może dotyczyć jednego lub serii szkoleń.
Ścieżka jest skierowana do organizacji posiadających doświadczenie w zakresie edukacji rozwojowej i globalnej lub współpracy rozwojowej, jak również do organizacji, które mogą wykazać we wniosku pozyskanie odpowiednich specjalistów spoza swojej organizacji do przeprowadzenia szkoleń.
We wniosku szczególnie ważne jest podanie szczegółowego planu szkolenia (warsztatu, seminarium), kwalifikacji i doświadczenia trenerów/ wykładowców oraz opisu grupy docelowej, do której działanie jest kierowane wraz ze sposobem rekrutacji uczestników.
W ramach tej ścieżki maksymalna kwota dotacji wynosi 30 tys. zł.

Ścieżka Popularyzatorska
W ramach tej ścieżki możliwe jest wnioskowanie o środki na wszelkie rodzaje działań podejmujących tematykę edukacji rozwojowej poza działaniami objętymi Ścieżkami Wydawniczą i Szkoleniową, w szczególności mogą to być: pokazy filmów, prelekcje, spotkania, wystawy, happeningi, festiwale, spotkania w szkołach, gry terenowe, konkursy dla dzieci i młodzieży itp.
Zachęcamy, by wpisywać podejmowane działania w obchody Tygodnia Edukacji Globalnej, który odbędzie się w dniach 13-21 listopada 2010 r. Więcej informacji na temat TEG na stronie www.teg.edu.pl.
Ścieżka Popularyzatorska jest przeznaczona zarówno dla doświadczonych, jak i początkujących organizacji.
W ramach tej ścieżki maksymalna kwota dotacji wynosi 13 tys. zł.

Okres realizacji projektów
Projekty mogą rozpoczynać się nie prędzej niż 1 września 2010 r.
Projekty muszą zostać zakończone do 30 listopada 2010 r., zaś sprawozdania z ich realizacji przesłane do Fundacji do 17 grudnia 2010 r.

Sposób składania wniosków
Wniosek należy wypełnić on-line w generatorze wniosków dostępnym na stronie: http://er.edudemo.org.pl i zarejestrować elektroniczną wersję wniosku nie później niż 6 sierpnia 2010 r. (zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w generatorze), a następnie niezwłocznie wysłać pod podany niżej adres wydrukowaną i podpisaną wersję ostateczną wniosku (tożsamą z wersją elektroniczną). Wymaganymi załącznikami do wersji papierowej wniosku są:

• potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego (ważnego przez 6 miesięcy od daty wystawienia) wyciągu z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących;
• potwierdzony za zgodność z oryginałem statut wnioskodawcy lub akt równorzędny.

W przypadku wersji papierowych decyduje data stempla pocztowego (nie późniejsza niż 6 sierpnia 2010 r.). Wnioski przesłane po terminie lub złożone w inny sposób, z pominięciem generatora wniosków zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Wnioski o dofinansowanie po rejestracji w generatorze należy przesłać pod adres:
Fundacja Edukacja dla Demokracji
skr. poczt. nr 48
00-950 Warszawa 1
z dopiskiem - EDUKACJA ROZWOJOWA

Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
• pod numerami telefonów 603 408 604 (Justyna Janiszewska), oraz  605 787 757 (Anna Kertyczak)
• podczas spotkania informacyjnego, które odbędzie się 22 lipca 2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Fundacji Edukacja dla Demokracji przy ul. Nowolipie 9/11 w Warszawie.

Warunki finansowe

1. W każdym wniosku należy wykazać wkład własny stanowiący minimum 10% wartości projektu (w postaci wkładu finansowego i/lub rzeczowego, pracy wolontariuszy).
2. Koszty powinny być realistyczne i dobrze uzasadnione.
3. Koszty biurowe i administracja wnioskowane w ramach dotacji mogą stanowić nie więcej niż 20% wnioskowanej dotacji, przy czym:
   
   • Wszelkie koszty dot. wynagrodzeń dla osób administrujących projektem (w tym m.in. koordynator, księgowa) należy wpisać w jednej pozycji budżetu: „Koszty osobowe dot. administracji projektem”;
   • Wszelkie koszty administracyjne nie mające charakteru kosztów osobowych, niezbędne do realizacji projektu (do których zaliczane są m.in.: czynsz biura, komunikacja – telefony, faksy, Internet, poczta, opłaty bankowe i materiały biurowe) należy wpisać w jednej pozycji budżetu: „Koszty nieosobowe dot. administracji projektem”;
   • UWAGA! Uproszczony sposób opisu kosztów administracyjnych i biurowych w budżecie nie zmienia sposobu rozliczania, zgodnie z którym każdy wydatek musi być udokumentowany dokumentem księgowym.
4. Wnioskodawca nie może zlecać wykonania całości projektu innym podmiotom.
5. W ramach programu finansowane mogą być wyłącznie koszty niezbędne do zrealizowania projektu. Dokładne informacje nt. kosztów kwalifikowanych znajdują się na stronie projektu http://er.edudemo.org.pl.
6. W ramach programu nie będą finansowane:
   
   • koszty poniesione przed i po terminie określonym w umowie dotacji;
   • inwestycje (zakup nieruchomości, remont budynków i pomieszczeń);
   • działalność gospodarcza prowadzoną w jakiejkolwiek formie;
   • działalność partii politycznych lub organizacji wyznaniowych lub kościołów;
   • inne koszty, które nie są merytorycznie związane z projektem.

Wymogi dotyczące informowania o źródle finansowania
Program „Edukacja Rozwojowa” jest współfinansowany w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP w 2010 r. Wszystkie produkty, które powstaną w ramach dofinansowanych w niniejszym konkursie projektów, powinny zostać oznaczone zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi użycia i umieszczania znaku graficznego programu polskiej pomocy oraz informowania o źródle finansowania projektów realizowanych w ramach programu polskiej pomocy zagranicznej MSZ w 2010 roku”. Z wytycznymi można zapoznać się na stronie projektu http://er.edudemo.org.pl.

Procedura wyboru wniosków
Oceny wniosków z punktu widzenia ich zgodności z celami programu, gospodarności oraz kompetencji wykonawców dokonuje Komisja Selekcyjna. Komisja składa się z niezależnych ekspertów. Członkowie Komisji po zapoznaniu się z nadesłanymi wnioskami decydują o przyznaniu dotacji. Decyzja Komisji podlega zatwierdzeniu przez MSZ oraz Zarząd FED. Po zatwierdzeniu decyzji Komisji, lista przyznanych dotacji jest publikowana niezwłocznie na stronie domowej projektu. Komisja nie jest zobowiązana do uzasadniania swoich decyzji, natomiast Koordynator Programu może na pisemny wniosek wnioskodawcy przekazać mu informację o przyznanej liczbie punktów i kluczowych uwagach Komisji do wniosku.

Sprawozdawczość i procedury kontrolne

• Obsługa finansowa dotacji będzie wymagała wydzielenia odpowiednich pozycji w księgowym planie kont oraz przechowywania wszystkich dokumentów finansowych w odrębnym segregatorze, oddzielnie od innych dokumentów finansowych nie związanych z dotacją.
• Dotowany będzie zobowiązany do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego w terminie do 17 grudnia 2010 r.
• Fundacja Edukacja dla Demokracji oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych mają prawo do monitorowania i ewaluacji projektu w trakcie jego trwania, m.in. poprzez obecność przy realizacji poszczególnych działań. Są również uprawnione do prowadzenia kontroli merytorycznej i finansowej w odniesieniu do realizowanego projektu, m.in. poprzez szczegółową kontrolę w siedzibie dotowanego dokumentów finansowych i merytorycznych dotyczących projektu.